Obchodní podmínky

1. Základní ustanovení

1.1 Poskytovatel služeb

1.2 Předmět podnikání

Poskytování účetních služeb, vedení účetnictví, daňové poradenství a související finanční služby pro fyzické osoby, podnikatele a právnické osoby.

2. Poskytované služby

2.1 Účetní služby pro fyzické osoby

• Zpracování daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob
• Poradenství v oblasti daní a odvodů
• Zastoupení před správními orgány
• Optimalizace daňových povinností

2.2 Služby pro podnikatele (OSVČ)

• Vedení daňové evidence
• Zpracování přehledů pro zdravotní a sociální pojištění
• Vystavování faktur a účetních dokladů
• Konzultace a poradenství
• Komunikace s úřady

2.3 Služby pro právnické osoby

• Vedení podvojného účetnictví
• Zpracování účetní závěrky
• Finanční analýzy a reporting
• Daňové poradenství
• Mzdové účetnictví

3. Práva a povinnosti stran

3.1 Povinnosti poskytovatele

• Poskytovat služby odborně a v souladu s platnou legislativou
• Dodržovat termíny dohodnuté ve smlouvě
• Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech zjištěných při výkonu činnosti
• Informovat klienta o změnách v legislativě ovlivňujících jeho situaci
• Archivovat účetní doklady v souladu se zákonem

3.2 Práva poskytovatele

• Požadovat od klienta všechny potřebné podklady a informace
• Odmítnout poskytnutí služby v případě nedostatečných podkladů
• Požadovat úhradu za poskytnuté služby ve sjednané výši a termínu
• Ukončit spolupráci při porušení podmínek ze strany klienta

3.3 Povinnosti klienta

• Poskytnout pravdivé, úplné a včasné informace a podklady
• Uhradit odměnu za poskytnuté služby ve sjednané výši a termínu
• Informovat o všech změnách ovlivňujících vedení účetnictví
• Dodržovat pokyny a doporučení poskytovatele
• Oznamovat změny kontaktních údajů

3.4 Práva klienta

• Požadovat poskytnutí služeb v dohodnuté kvalitě a termínech
• Být informován o postupu řešení svých záležitostí
• Požadovat vysvětlení a poradenství v rámci poskytovaných služeb
• Ukončit spolupráci v souladu se smlouvou

4. Uzavření smlouvy

4.1 Způsob uzavření

Smlouva se uzavírá:

• Písemně podpisem obou stran
• Elektronicky prostřednictvím kvalifikovaného elektronického podpisu
• Konkludentním jednáním - zahájením poskytování služeb po vzájemné dohodě

4.2 Náležitosti smlouvy

Smlouva musí obsahovat zejména:

• Předmět a rozsah poskytovaných služeb
• Výši odměny a způsob placení
• Termíny plnění
• Práva a povinnosti stran
• Způsob ukončení smlouvy

5. Ceny a platební podmínky

5.1 Způsob stanovení cen

• Hodinová sazba: za čas skutečně strávený prací
• Paušální cena: za komplexní služby na období
• Cena za výkon: za konkrétní úkony (např. daňové přiznání)

5.2 Platební podmínky

• Fakturace probíhá měsíčně nebo podle dohody
• Splatnost faktur je 14 dní od vystavení
• Platba se považuje za uhrazenou připsáním na účet poskytovatele
• V případě opožděné platby má poskytovatel právo na úrok z prodlení

5.3 Dodatečné náklady

Klient hradí také vzniklé náklady jako:

• Správní poplatky
• Cestovní náklady (při návštěvě klienta)
• Poštovné a komunikační náklady
• Náklady na externí odborná vyjádření

6. Odpovědnost za škodu

6.1 Odpovědnost poskytovatele

Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností, a to pouze v případě úmyslu nebo hrubé nedbalosti. Výše náhrady škody je omezena na výši odměny za poskytnuté služby za posledních 12 měsíců.

6.2 Vyloučení odpovědnosti

Poskytovatel neodpovídá za škodu:

• Způsobenou nesprávnými nebo neúplnými podklady od klienta
• Vzniklou v důsledku změn legislativy
• Způsobenou postupem podle pokynů klienta proti doporučení poskytovatele
• Za nepřímé škody a ušlý zisk

6.3 Pojištění odpovědnosti

Poskytovatel má sjednáno pojištění profesní odpovědnosti pro případ škody způsobené při výkonu činnosti.

7. Mlčenlivost a ochrana údajů

7.1 Povinnost mlčenlivosti

Poskytovatel se zavazuje:

• Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví při poskytování služeb
• Nepoužívat získané informace ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob
• Chránit obchodní tajemství klienta
• Zajistit mlčenlivost všech svých zaměstnanců a spolupracovníků

7.2 Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí zvláštní smlouvou a našimi zásadami ochrany osobních údajů.

8. Ukončení smlouvy

8.1 Způsoby ukončení

• Dohodou stran: kdykoli písemnou dohodou
• Výpovědí: s výpovědní lhůtou 30 dní
• Odstoupením: při podstatném porušení podmínek
• Uplynutím doby: u smluv na dobu určitou

8.2 Následky ukončení

Při ukončení smlouvy:

• Poskytovatel dokončí rozpracované úkoly
• Vydá klientovi všechny dokumenty a podklady
• Klient uhradí veškeré pohledávky
• Trvá povinnost mlčenlivosti

9. Reklamace a stížnosti

9.1 Postup reklamace

Reklamace je možné uplatnit:

• Písemně na adresu sídla nebo emailem
• Do 30 dnů od zjištění vady
• S uvedením konkrétních námitek

9.2 Vyřízení reklamace

Reklamaci vyřídíme do 30 dnů a informujeme vás o výsledku a případných nápravných opatřeních.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Platné právo

Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.

10.2 Řešení sporů

Případné spory budou řešeny přednostně smírnou cestou. Není-li to možné, jsou příslušné obecné soudy České republiky.

10.3 Změny podmínek

Tyto podmínky mohou být změněny pouze písemnou dohodou nebo jednostranně poskytovatelem s předchozím oznámením minimálně 30 dní před účinností změny.

10.4 Oddělitelnost ustanovení

Je-li některé ustanovení těchto podmínek neplatné nebo neúčinné, nemá to vliv na platnost ostatních ustanovení.

Tyto obchodní podmínky nabývají účinnosti dne: 11.08.2025